Перед настройкой отчета необходимо убедиться, что у номенклатуры установлен вес за одну единицу измерения / хранения. Для установки веса в карточке номенклатуры заполняется реквизит «Вес» в единице измерения — килограмм. Если вес номенклатуры не установлен, тогда в отчете мы увидим нулевой общий вес по этой номенклатуре.
Для этого примера настроек отчетов мы будем использовать отчет «Остатки товаров» в подсистеме «Склад».
Откроем отчет и воспользуемся командой «Настройка». Будет открыто окно основных настроек отчета. Для дальнейшей работы с настройками укажите «Вид» — расширенный. Далее нас интересует вкладка «Поля и сортировки». В этом поле можно снять отметки с тех полей, которые нас не интересуют, в данном случае уберем отметки с полей «Сумма» и «Себестоимость». Для добавления нового поля, которое будет отображать вес номенклатуры воспользуемся командой «Добавить». Будет открыта форма выбора полей отчета.
Интересующие нас поле, отображающее общий вес номенклатуры, отсутствует в списке полей. Поэтому мы создадим это поле используя опцию «Функции», нажав на нее правой кнопкой мыши и выбрав команду «Добавить».
В окне создания формулы, в самом низу под списком доступных полей, укажем название этой формулы, например «Общий вес». Далее двойным кликом, из доступных полей, выбираем поле «Количество», оно отобразится в формуле. Далее впишем в формулу знак умножения — звездочку. Далее откроем поле «Номенклатура» нажав на «плюсик» и выберем двойным кликом поле «Вес» — оно отобразится в формуле. Воспользуемся командой «Проверить формулу» в шапке окна. Если ошибок нет, нажимаем «Завершить редактирование».
Теперь наша формула доступна для выбора как поле отчета.
Теперь в настройках отчета мы видим нашу формулу как поле отчета. Нажмем «Закрыть и сформировать». В результате будет сформирован отчет с новым полем «Общий вес», которое рассчитывается как количество остаток умноженное на вес единицы.
Осталось сохранить вариант отчета для возможности повторного использования. Воспользуемся командой расположенной рядом с настройкой отчета. Выберем пункт меню «Сохранить как». В открывшейся форме укажем название отчета и выберем кому этот отчет может быть доступен. Нажимаем «Сохранить».