F.A.Q. - слайды
Откроем карточку номенклатуры, для которой необходимо настроить единицу измерения для отчетов. Если реквизит пустой — значит, что единица измерения для этой номенклатуры не настроена. Для установки единицы измерения необходимо нажать на реквизит. Откроется окно с выбором единицы измерения. Если единиц измерения еще нет, ее нужно создать.
И так… Если единица измерения для отчетов еще не создана — создадим ее. Откроется новое окно, в котором необходимо указать название единицы измерения. Название должно быть понятным для вас. Далее необходимо выбрать единицу измерения из классификатора, например килограммы. Следующим шагом указать соотношение/пропорцию, по которой будет происходить расчет. Предположим, что основная единица хранения — метр. Нам нужно указать сколько метров в 1 кг. Для удобства рядом с полем есть подсказка.
После того как единица измерений для отчетов установлена сохраним номенклатуру.
В данном примере рассмотрим формирование отчета «Остатки товаров». Отчет находится в подсистеме «Склад» в разделе «Отчеты». Для формирования отчета и его детализации и точности необходимо выставить требуемые параметры, такие как организация, место хранения и другие. Ключевым параметром будет «Количество товаров». В этом поле можно выбрать как «Единицу хранения», так и «Единицу для отчетов». Таким образом вы сможете получить количественный остаток в удобной единице измерения.
Дополнительная информация по работе с единицами измерений. Для удобства, в карточке номенклатуры воспользуйтесь вкладкой «Единицы измерений». Далее воспользуйтесь функционалом «Скопировать другим». Откроется окно настройки копирования. Необходимо выбрать, какие единицы измерений нужно копировать, а так же выполнить подбор или добавление номенклатуры, в которую необходимо выполнить копирование единиц измерений. После подбора номенклатуры нажать кнопку «Скопировать».
Перед настройкой отчета необходимо убедиться, что у номенклатуры установлен вес за одну единицу измерения / хранения. Для установки веса в карточке номенклатуры заполняется реквизит «Вес» в единице измерения — килограмм. Если вес номенклатуры не установлен, тогда в отчете мы увидим нулевой общий вес по этой номенклатуре.
Для этого примера настроек отчетов мы будем использовать отчет «Остатки товаров» в подсистеме «Склад».
Откроем отчет и воспользуемся командой «Настройка». Будет открыто окно основных настроек отчета. Для дальнейшей работы с настройками укажите «Вид» — расширенный. Далее нас интересует вкладка «Поля и сортировки». В этом поле можно снять отметки с тех полей, которые нас не интересуют, в данном случае уберем отметки с полей «Сумма» и «Себестоимость». Для добавления нового поля, которое будет отображать вес номенклатуры воспользуемся командой «Добавить». Будет открыта форма выбора полей отчета.
Интересующие нас поле, отображающее общий вес номенклатуры, отсутствует в списке полей. Поэтому мы создадим это поле используя опцию «Функции», нажав на нее правой кнопкой мыши и выбрав команду «Добавить».
В окне создания формулы, в самом низу под списком доступных полей, укажем название этой формулы, например «Общий вес». Далее двойным кликом, из доступных полей, выбираем поле «Количество», оно отобразится в формуле. Далее впишем в формулу знак умножения — звездочку. Далее откроем поле «Номенклатура» нажав на «плюсик» и выберем двойным кликом поле «Вес» — оно отобразится в формуле. Воспользуемся командой «Проверить формулу» в шапке окна. Если ошибок нет, нажимаем «Завершить редактирование».
Теперь наша формула доступна для выбора как поле отчета.
Теперь в настройках отчета мы видим нашу формулу как поле отчета. Нажмем «Закрыть и сформировать». В результате будет сформирован отчет с новым полем «Общий вес», которое рассчитывается как количество остаток умноженное на вес единицы.
Осталось сохранить вариант отчета для возможности повторного использования. Воспользуемся командой расположенной рядом с настройкой отчета. Выберем пункт меню «Сохранить как». В открывшейся форме укажем название отчета и выберем кому этот отчет может быть доступен. Нажимаем «Сохранить».
Создание приказа на пересчёт товаров. На основании такого приказа создают сам пересчёт, а в дальнейшем по его итогам формируют акты списания и оприходования товаров. Итак. Зайдите в раздел Склад → Инвентаризация → Приказы на пересчёт товаров.
Нажмите команду — Создать.